Hola, estamos implantando un sistema de gestión ambiental en una empresa, con dos jefes de producción, un responsable de producción y el gerente-administrador-gestor, siendo el resto del personal operarios.
La duda es: ¿los procedimientos o documentos pueden estar firmados todos por una sola persona/firma, la del gerente que hace las veces de responsable de prevencion y calidad? Se admiten ideas...
Gracias
Si puede ir firmado por el responsable de calidad y prevención que ahora será también de medio ambiente, mi consejo es que en el procedimiento de responsabilidades o en el manual queden muy claramente definidas todas las funciones y responsabilidades que derivan de la aplicación de la 14000 entre las que se pueden encontrar los responsables de elaborar, revisar y aprobar todos los documentos de tus tres sistemas de gestión ya sea calidad, medio ambiente o prevención, espero que te pueda resultar de alguna ayuda
floriuste;22425 wrote: Hola, estamos implantando un sistema de gestión ambiental en una empresa, con dos jefes de producción, un responsable de producción y el gerente-administrador-gestor, siendo el resto del personal operarios.
La duda es: ¿los procedimientos o documentos pueden estar firmados todos por una sola persona/firma, la del gerente que hace las veces de responsable de prevencion y calidad? Se admiten ideas...
Gracias
Los procedimientos tienen que estar aprobados por la dirección, perfectamente puede la misma persona aprobar y firmar todos los procedimientos. Puedes establecerte que los creas tu, los revisa el responsable de cada departamento, y los aprueba la dirección. En mi empresa, todos los procedimientos los firma el presidente, ya sean de calidad, MA o PRL.
Las normas requieren exclusivamente que definas las responsabilidades para aprobar los documentos. Normalmente aquellos en los que se establecen las políticas de la organización, su organización y todo lo que tenga que ver con cómo se asignan recursos, tiene que estar firmados por el máximo responsable de la organización, porque es el que tiene autoridad para ello (en tu caso el gerente-administrador); en la práctica: manual/es, política/es, documento donde se incluya el organigrama y los objetivos. Además, la revisión por la dirección, como su propio nombre indica debería estar firmada por la dirección.
La aprobación de los procedimientos, instrucciones técnicas, especificaciones etc. donde se establece con más detalle cómo hacer las cosas, lo suyo es que lo apruebe aquél que es responsable del proceso o la operación que se ha procedimentado: en tu caso, casi todo por el responsable de producción y si hay reparto de tareas/marrones, para cosas más específicas, por los jefes de producción. Todo esto ya será en conformidad con el procedimiento de control de documentos, donde tenéis que concretar cómo hacerlo y quién lo hace.
