Gestión de Fichas de Seguridad en Planta Industrial

Yo creo que es tarea del Responsable de Prevención de la empresa. Es como la documentación del Sistema de Calidad, que la lleva el Responsable de Calidad aunque luego se dedique a RRHH

La documentación de seguridad tiene que pasar por el de SS, ya que tanto este como los trabajadores deben conocerla. No le veo sentido a no recibir esa documentación.

Teneis razón en el tema de que es responsabilidad de PRL archivarla, distruibuirla, conocerla. Pero en una gran empresa no puede ser responsabilidad de PRL perseguir a proveedores para que las remitan, eso deber ser labor del departamento que trae el material (compras) o el que lo recepciona. De hecho me inclino más por compras, a la vez que pide las hojas técnicas para saber como almacenar los productos suelen enviarles las FS, y además son ellos los que piden nuevos materiales.

Te puedo comentar lo que se hacía en la empresa en la que hasta hace poco trabajé.
Asegurar la solicitud, recepción y registro en el sistema de las fichas de seguridad era responsabilidad de compras y recepción. El registro se hacía en una base de datos en Access donde se introducía nombre del producto químico, código así como la información relevante del producto que contenía la ficha, además permitía adjuntar documentos por lo que se escaneaba. De esta forma estaba disponible para todo el personal con acceso a un PC. El resto de trabajadores podía acceder a ellas en formato papel localizadas en el almacén donde se encontraban los productos. Un cartel en el almacén informaba de su localización.
Los técnicos de medioambiente y prevención eran los responsables de la "formación" a los trabajadores sobre el contenido de las fichas, así como de la realización de auditorías periódicas sobre el estado de conservación, actualización y existencia de cada ficha de seguridad. Las anomalías se registraban como no conformidades o desviaciones de la norma, se establecían medidas correctoras y preventivas.
En caso de problemas mayores el equipo a resolver el problema estaba formado por compras-recepción-técnicos del sistema de gestión integrado (Calidad-Medioambiente-Prevención).

Espero te sirva para algo. Saludos.

Anónimo, muchas gracias, me has ayudado mucho. Se asemeja bastante a la idea que tengo en la cabeza, y el tema de auditorías está genial.

Saludos!